ارسال ایمیل گروهی زمانیست که شما می‌توانید به شکل گروهی، ایمیل مدنظرتان را ارسال کنید.

حالا باید لیستی از آدرس‌های پست الکترونیک داشته باشید که اصطلاحا به آن‌ها (Email List، Distribution List یا Mailing List) می‌گویند. معمولا از این قابلیت به جهت اطلاع رسانی در رابطه با یک رویداد، ایونت یا جلسه سازمانی به کارمندان و برای ارسال ایمیل تبلیغاتی (Email Marketing) استفاده می‌کنند.

در ادامه می‌خواهیم نحوه ارسال ایمیل گروهی با کمک جیمیل و غیره را شرح دهیم.

با ما همراه شوید.

چطور می توان ایمیل گروهی در جیمیل ارسال کرد؟ و مهمتر گروهی از مخاطبین را در جیمیل ساخت؟

• برای اینکه در جیمیل تمامی مخاطبین هدفتان را در داخل یک گروه قرار دهید ابتدا وارد اکانت کاربری جیمیل شوید.
• سپس از بخش بالا گوشه سمت راست روی آیکون چند نقطه (Google Apps) کلیک کنید.
• و پس از آن روی آیکون مخاطبین (Contacts) کلیک نمایید.
• در مرحله بعد روی آیکون مخاطبین کلیک کرده، و وارد صفحه‌ای می‌شوید که مخاطبینی که مدنظرتان است را داخل یک گروه قرار دهید.
• در این مرحله بعد از انتخاب لیستی از مخاطبین روی آیکون برچسب (Label) که شبیه به یک فلش به سمت راست است، کلیک کنید.
• در ادامه روی بخش لیبل‌ها که بزنید، کادری باز می‌شود. در داخل این کادر گزینه «New Label» را کلیک کنید. اسمی مناسب برای این گروه از مخاطبین انتخاب کرده و گزینه «Save» را انتخاب نمایید.
• بعد از اینکه گروه مدنظرتان را ساختید، اسم آن در بخش «Labels» در منو کناری سمت چپ ظاهر می‌شود. عدد روبروی هر لیبل هم، نشان‌دهنده تعداد مخاطبین در گروه مدنظر است.

حالا چطور ایمیل گروهی در جیمیل بفرستید؟

برای ارسال ایمیل به صورت گروهی در جیمیل، ابتدا وارد محیط کاربری یا داشبورد شوید.

• روی گزینه «Compose» در منو سمت چپ کلیک کنید. ابتدا متن مدنظرتان را تایپ کرده یا ایمیل تبلیغاتی خود را قرار دهید.
• حال برای انتخاب گیرندگان، روی فیلد «Recipients» کلیک کنید.

در اینجا فقط اسم گروهی که قبلا ساخته‌اید را سرچ کنید تا به شما نمایش داده شود. دقت کنید در این فیلد دو گزینه «Cc» و «Bcc» هم وجود دارند. گزینه «Cc» حالتی است که در آن هر فرد در گروهی از مخاطبین، متوجه می‌شود که این متن برای چه افراد دیگری هم ارسال شده است؛ اما در حالت «Bcc» این امکان وجود ندارد.

بعد از آن، ممکن است برخی مواقع پیش آمده باشد که با تایپ کردن اسم گروه هیچ گزینه‌ای نمایش داده نمی‌شود. در این شرایط روی گزینه «To» در فیلد «Recipients» کلیک کنید تا پنجره‌ای باز شود. سپس از گوشه سمت راست بالا روی «My Contact» کلیک نمایید تا گروه خودتان را انتخاب کنید.

• و در نهایت گزینه «Select All» را انتخاب کرده یا اینکه به شکل دستی از بین مخاطبین، افراد مدنظرتان را در نظر بگیرید و انتخاب کنید.
• بعد از مشخص کردن لیست مورد نظر، روی عبارت «Insert» در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

فقط به یاد داشته باشید که ایمیل گروهی در جیمیل، محدودیت روزانه ۵۰۰ نفر را دارد. اما اگر هدف بیزینسی باشد، تا روزانه ۲۰۰۰ نفر هم می تواند افزایش یابد.